Recente studies hebben aangetoond dat 82% van de organisaties van plan zijn om hun medewerkers te ondersteunen om een deel van hun tijd op afstand te kunnen werken. Vóór 2020 was deze flexibiliteit voor de meeste banen nog niet mogelijk. Nu omarmen zowel werkgevers als werknemers een hybride model, dat hen de flexibiliteit geeft om te beslissen waar ze werken. Hoe aantrekkelijk het ook lijkt, het is echter geen gemakkelijke overgang. Wat hebben organisaties en medewerkers nodig om een hybride model te omarmen, waarbij je overal kunt werken waar je wilt: working from anywhere?
1. Inzicht in wat werkt voor jouw organisatie
Hoewel iedereen het heeft over de overgang naar hybride werken, is er geen ‘one-size-fits-all’-aanpak die dit mogelijk maakt. Het is essentieel om eerst te onderzoeken wat werkt. Een dienstverlenende organisatie als een verzekeringsmaatschappij zou bijvoorbeeld de voorkeur kunnen geven aan gespreide werkplekken dicht bij de klant, terwijl een IT-bedrijf de voorkeur zou kunnen geven aan meer werkplekken dichtbij de medewerkers’ woonplaatsen. Om ‘working from anywhere’ toe te passen is het belangrijk de mogelijkheden te onderzoeken die het beste werken voor jouw organisatie: van cultuur tot type werkzaamheden en behoeftes en wensen van medewerkers. Experimenteren met pilots om te onderzoeken wat het beste werkt voor jouw organisatie, geeft de inzichten om deze overgang te vergemakkelijken.
2. Toegang tot een grote diversiteit aan hoogwaardige werkplekken
‘Working from anywhere’ en flexibiliteit gaan hand in hand. Om het potentieel van deze flexibiliteit te benutten, moeten organisaties hun medewerkers toegang geven tot werkplekken die zij nodig hebben. Onze steden en dorpen zitten vol met aantrekkelijke locaties die beschikbaar zijn, variërend van ‘buitenaf’ plekken tot luxe omgevingen. Het samenstellen van kwalitatief hoogwaardige plekken die passen bij de werkzaamheden en behoeften van een organisatie en deze vervolgens beschikbaar maken voor werknemers, is de sleutel tot succes. Vandaag heb je misschien een inspirerende vergaderruimte nodig om met collega’s te brainstormen. Morgen heb je misschien het kantoor met het beste uitzicht over de stad nodig om de nodige inspiratie op te doen voor het afronden van dat ene rapport.
3. Identificeer de synergie van het combineren van traditionele hoofdkantoren met gespreide werkplekken
Spotify heeft dit jaar een ‘work from anywhere program’ geïmplementeerd voor hun werknemers. Over de filosofie van hun werk, zeggen ze bij Spotify: ‘werk is niet iets waarvoor je naar kantoor komt, het is iets wat je doet‘. Als je het op verschillende locaties kunt doen, wat is dan nog de rol van het hoofdkantoor van een organisatie? Hoewel het hebben van een centrale plek, die werknemers ’thuis’ kunnen noemen, belangrijk is voor het bevorderen van de organisatiecultuur en voor het gevoel van verbondenheid, is de tijd van vaste langlopende huurcontracten voorbij. Het is tijd om de rol die organisaties zien voor het hoofdkantoor van hun bedrijf te heroverwegen. We zien nu al dat bedrijven creatief zijn en hun hoofdkantoor transformeren in een ‘clubhuis’ waar mensen samenkomen voor binding, socializen, leiderschap en training. In deze overgang moeten organisaties nadenken over welke synergie ze kunnen creëren door hun hoofdkantoor aan te vullen met werkplekken op afstand en welke rol deze hierin dan spelen.
Voor een soepele overgang naar ‘working from anywhere’ is het nodig dat organisaties onderzoeken en ontdekken wat werkt voor hun organisatie. Het gaat erom te begrijpen waar medewerkers behoefte aan hebben, zodat je tegemoet kan komen aan hun wensen. Het heeft ook te maken met het verkrijgen van inzicht in de rol die locaties spelen in de bedrijfsactiviteiten en, heel belangrijk, de bedrijfsidentiteit. Veel organisaties gebruiken de komende maanden al om te experimenteren en te testen wat voor hen werkt. Deze experimenten laten de vele vormen en smaken zien die hybride werken kan aannemen. Ben jij al begonnen met experimenteren?
