Er is iets geks aan de hand in de discussie over hybride werken. Als het over de locatie gaat, lijken er maar twee mogelijkheden: thuiswerken of op een ‘traditioneel’ kantoor. Een optie die (heel) vaak wordt weggelaten, is de mogelijkheid om gebruik te maken van bestaande werkplekken dichtbij huis of op handige plekken (bijvoorbeeld in de buurt van het kantoor van een klant of ergens halverwege). En die zijn er: zowel in Nederland als overal ter wereld zijn er hoogwaardige werkplekken, privé kantoren en vergaderruimtes voor wie daar behoefte aan heeft. Waarom maken deze geen onderdeel uit van een hybride werkstrategie?

Flexibiliteit is het mantra van hybride werken, waarbij je zelf kunt bepalen hoe, waar en wanneer je werkt. En er is veel meer dan een dag thuis of op kantoor werken. Wat dacht je van een halve dag dichtbij huis werken en een halve dag thuis? Of vergaderen in een professionele vergaderruimte ergens halverwege? Wat dacht je van een dag productief zijn in een co-working space waar je andere collega’s en interessante professionals kunt ontmoeten, of waar je gewoon even in een andere omgeving kunt zijn? Wat als je professionele werkplekken tot je beschikking hebt, zonder te hoeven reizen?

Als we het hebben over flexibiliteit, is het essentieel om een breed scala aan locaties en werkplekken te bieden die inspelen op individuele en teamvoorkeuren. Uit een door WeWork gepubliceerd onderzoek blijkt dat de meeste werknemers hun voorkeur geven aan een mix van werken op kantoor, thuis en derde werkplekken. Bovendien gaf twee derde van de werknemers aan bereid te zijn om deze derde werkplekken uit eigen zak te betalen. Er is dus een duidelijke vraag. Hoewel thuiswerken handig is, kan een dag thuis doorbrengen voor sommigen weinig inspirerend, afleidend en oncomfortabel zijn. Door medewerkers toegang te geven tot een platform om externe werkplekken te boeken, kunnen organisaties medewerkers controle geven om zich productiever, comfortabeler en gemotiveerder te voelen: de ware kracht van hybride werken!

Daarnaast hebben teams die op afstand werken, behoefte aan ontmoeting op geplande en niet geplande, toevallige, momenten. Echter wanneer men hybride werken blijft definiëren als een balans tussen thuis en op kantoor werken, dan blijft de behoefte aan kantoorruimte op piekdagen gelijk. Een mogelijke oplossing hiervoor is beperkingen opleggen aan teams wanneer zij elkaar mogen ontmoeten. Maar het kan ook anders. Door toegang te geven tot externe werkplekken, kunnen individuen en teams vergaderruimtes boeken voor een paar uur, een halve dag of een hele dag. Op die manier beschikt een organisatie over een kostenefficiënte oplossing om te voorkomen dat de beschikbare kantoorruimte onder druk komt te staan en men elkaar tegelijkertijd kan ontmoeten

Hybride werken gaat dus verder dan thuis of op kantoor werken. Gezien het aantal co-working spaces, flexibele werkplekken en kantoorlocaties over de hele wereld, zijn de mogelijkheden eindeloos voor organisaties die échte hybride werkmodellen onderzoeken. Werknemers hebben nu de autonomie om een werkplek te kiezen die op dat moment het beste bij hen past, voor het werk dat ze moeten doen, de agenda die ze hebben, de vergaderingen die ze moeten bijwonen. Denk niet in binaire termen en onderzoek de voordelen van het on-demand beschikbaar stellen van extra werkruimten. Als jij deze opties wilt verkennen voor jouw organisatie, neem dan contact met ons op via localdesk.eu/#contact.