Het localdesk netwerk bevat een divers aanbod aan locaties en werkplekken. Ruimtes die in aanmerking komen voor localdesk zijn:

• Business Lounges (of een andere leuke naam): plekken in een open ruimte met comfortabele fauteuils, banken en zitjes, vaak dichtbij de receptie en (koffie)bar in een horeca-achtige omgeving. Dit zijn doorgaans geen Arbo-werkplekken en kunnen daarom niet als volwaardige werkplek aangeboden worden. Verhuur per ochtend, middag of hele dag, maar soms ook gratis te gebruiken.
• Co-working plekken: werkplekken in een open ruimte of gedeeld kantoor voorzien van een (verstelbaar) bureau en een in hoogte verstelbare stoel. Dit zijn volwaardige Arbo-werkplekken. Verhuur per ochtend, middag of hele dag.
• Privé kantoren: afgesloten kantoorruimtes die iemand als geheel huurt. Deze zijn voor 1 of meerdere personen, maar worden altijd als geheel verhuurd. De werkplek zelf is altijd voorzien van een (verstelbaar) bureau en een in hoogte verstelbare stoel. Dit zijn volwaardige Arbo-werkplekken. Verhuur per ochtend, middag of hele dag.
• Vergaderruimtes: ruimtes specifiek ingericht om te overleggen, te spreken, sollicitaties te houden, etc. voor 2 of meer personen. Verhuur per uur.

Deze ruimtes kunnen zich bevinden in kantoorgebouwen, maar ook op inspirerende en unieke locaties (bijvoorbeeld in de natuur, bij het water of met uitzicht).

Wij stellen de volgende kwaliteitseisen aan locaties, werkplekken en faciliteiten:

• Aanwezigheid van bemande receptie voor ontvangst en vragen
• Arbo-verantwoord: (verstelbaar) bureau met verstelbare bureaustoel (Business Lounges en vergaderruimtes uitgezonderd)
• Toegang tot een beveiligd WiFi netwerk
• Gebruik van gedeelde voorzieningen: printen, koffie/thee/water en sanitair
• Een schone omgeving en COVID-19 proof

Als jouw locatie niet aan deze eisen voldoet, kunnen wij je helpen om deze stap te maken. Wij werken samen met partners om de benodigde faciliteiten te realiseren.

Wij voorzien dat de vraag naar flexibele te huren werkplekken explosief gaat stijgen nu grotere organisaties de waarde ervan ontdekken. Daar kun jij van profiteren door je aan te sluiten bij localdesk. Het aantal aangesloten organisaties groeit snel.

Verder heeft localdesk de volgende voordelen voor jou:

• Gratis listing: er zijn géén kosten verbonden om aangesloten te zijn op het localdesk netwerk. Je beheert zelf je eigen listing die werknemers zien.
• Jij bepaalt: je blijft volledig in control van je locatie, prijzen en eventuele extra’s die je wilt aanbieden.
• No-cure, no pay: je betaalt ons alleen een vaste commmissie per boeking.
• Vergroot je bereik: je krijgt naamsbekendheid onder medewerkers van grote organisaties, die anders niet in staat zijn bij je te boeken.
• Verhoog je omzet: kijk binnen je eigen locatie hoeveel ruimte je volledig flexibel wilt inzetten. Zet leegstand (tijdelijk) in als flexibel te huren ruimte.
• Voorkom administratie en gedoe: voorkom dat je met tientallen organisaties contracten moet sluiten. Wij organiseren dit voor je. Hierdoor heb jij méér tijd om je werkruimte uit te baten.
• Word aantrekkelijker als locatie: je meer diversiteit in gebruikers en reuring op jouw locatie, waardoor je aantrekkelijker wordt als locatie.

Onze gebruikers zijn doorgaans medewerkers van grotere organisaties en bedrijven. We hebben onder andere de volgende ‘use cases’:

• Mensen uit de buurt die (structureel) een alternatief zoeken voor de thuiswerkdag(en)
• Projectteams die op bepaalde dagen gedurende een langere periode gebruik willen maken van een meeting room of specifieke projectruimte
• Meetings met collega’s die in de buurt wonen, of ergens halverwege
• Mensen onderweg die ergens een paar uur willen werken
• Mensen die behoefte hebben aan een specifieke soort werkplek (rustig, in de natuur, met uitzicht, bij het water, etc.)

Natuurlijk! Graag zelfs! Hoe meer toeloop en diverser het publiek, hoe aantrekkelijker jouw locatie wordt.

localdesk eist géén exclusiviteit en jij kunt gewoon doorgaan met het vermarkten van jouw locatie op jouw manier. localdesk is aanvullend hierop. Over de beschikbaarheid van werkplekken maken we afspraken om boekingsconflicten te voorkomen.

Zodra er een boeking via localdesk gemaakt wordt, krijg je een e-mail met de boekingsgegevens en/of nemen we telefonisch contact op. Deze boeking kun jij vervolgens accepteren of weigeren. Daarna is de boeking definitief.

We werken nog aan een directe integratie met je eigen boekingssysteem, zodat listing, boekingen en beschikbaarheid altijd up to date is.

Zodra er een boeking via localdesk gemaakt wordt, krijg je een e-mail met de boekingsgegevens en/of nemen we telefonisch contact op. Deze boeking kun jij vervolgens accepteren of weigeren. Daarna is de boeking definitief.

In overleg werken we ook met gegarandeerde beschikbaarheid van een bepaald aantal werkplekken, zodat boekingen direct bevestigd kunnen worden.

We werken nog aan een directe integratie met je eigen boekingssysteem, zodat listing, boekingen en beschikbaarheid altijd up to date is.

Natuurlijk! Elke gebruiker is vrij om te boeken waar zij willen. localdesk legt daarin geen beperkingen op.

Wel is het zo dat gebruikers van localdesk vaak medewerkers zijn van grotere organisaties. Deze organisaties hebben gekozen voor het landelijk dekkende netwerk en service van localdesk. Hun werknemers mogen gebruik maken van localdesk en boeken daarom via localdesk bij jouw locatie.

Jazeker, dat kan! Belangrijk is dan wel dat je voldoet aan de kwaliteitseisen die wij stellen aan locaties.

Als jouw locatie niet aan deze eisen voldoet, kunnen wij je helpen om deze stap te maken. Wij werken samen met partners om de benodigde faciliteiten te realiseren.

Niks, aanbieden is gratis. Er zijn géén kosten verbonden om aangesloten te zijn op het localdesk netwerk.

Wij rekenen alléén een commissie als er een boeking tot stand komt. De commissie is een vast percentage over de waarde van de boeking.

Jij!

Wij vinden het belangrijk dat jij als locatie zelf de regels bepaalt voor jouw locatie. Daarom bepaal je zelf voor welke prijs je werkplekken aanbiedt.

We bespreken dit prijsniveau wel van tevoren, zodat we je kunnen helpen een consistente prijs/kwaliteit verhouding voor grotere organisaties kunnen aanbieden. De prijs mag niet hoger zijn dan op andere platforms.

Ja, dat kan zeker. Door het aanbieden van betaalde extra’s word je aantrekkelijker als locatie.

Betaalde extra’s kunnen tijdens het boeken bijbesteld worden. De kosten hiervan worden bij de boekingswaarde opgeteld en de facturering hiervan verloopt via ons, tegelijk met de facturering van de werkplek/vergaderruimte.

Wel is het zo dat organisaties zelf bepalen of gebruikers extra’s mogen bijbestellen. Niet elke organisatie staat dit toe. In dat geval kunnen deze extra’s alleen op eigen kosten van de gebruiker en rechtstreeks met jou als locatie geboekt worden. Facturering loopt dan niet via localdesk.

Elke maand krijg je een overzicht van alle boekingen en eventuele extra’s bij jouw locatie. Met dit overzicht stel jij zelf een factuur op gericht aan localdesk.

Daarnaast ontvang jij van ons een factuur waarin wij de commissie over de boekingen afrekenen. Wij verrekenen deze facturen met elkaar en betalen het restant uit.

Dat bepaal je zelf via de listing op ons platform. De listing maak je zelf, met foto’s, tekst, voorzieningen en extra’s.

Daarnaast lichten we periodiek locaties uit door middel van foto’s en/of interviews waarin we een gesprek voeren over hybride werken, de toekomst van het kantoor, de waarde die locaties hierin leveren, etc. Dit verspreiden we via onze social media kanalen en website.

Meld je aan via de knop ‘Bied jouw ruimte aan’. Wij nemen dan binnen 1 werkdag contact met je op om de mogelijkheden te bespreken. Of stuur direct een e-mail naar hallo@localdesk.eu of bel ons op 085 004 1450.