View Categories

Restricties en budgetten

1 min read

Restricties #

Je werkgever heeft afspraken met je gemaakt over het type ruimte/werkplek dat je mag boeken via de localdesk app. Hier kun terugvinden welke type ruimtes/werkplekken er zijn.

Je kunt altijd alle ruimtes/werkplekken zien in het overzicht van een locatie. Als je deze niet kunt boeken, is het knopje ‘boeken’ grijs weergegeven. Iemand anders in je organisatie (bijvoorbeeld de office manager) kan deze ruimte mogelijk wel voor jouw boeken.

Neem contact op met je leidinggevende om inzicht te krijgen in en/of het aanpassen van deze restricties. Zo kan het bijvoorbeeld zijn dat de office manager binnen jouw organisatie wel vergaderruimtes kan boeken, maar individuele werknemers niet.

Budgetten #

Je werkgever bepaalt ook een maandbudget. Dit is het maximale bedrag dat je per maand aan ruimtes/werkplekken kunt uitgeven.

Impact boekingen op budget #

Bij het maken van een boeking en op je accountpagina kun je zien wat je resterende budget van de huidige maand is. Op het moment dat een boeking gemaakt wordt, wordt het budget aangepast (ook als de boeking pas in de volgende maand plaatsvindt). Aan het begin van de nieuwe maand wordt het budget weer gereset naar je maandelijkse budget (in onderstaand voorbeeld €1.000,-).

Overschrijden budget #

Als je je budget overschrijdt, krijg je hiervan een melding per e-mail. Je werkgever wordt hiervan ook op de hoogte gebracht en kan dan besluiten dat je geen boekingen meer kunt maken in die maand. Neem in dat geval contact op met je leidinggevende om te kijken of er meer budget mogelijk is.

Individuele afspraken #

Let op: voor iedereen zijn deze afspraken anders. Je werkgever heeft je hierover geïnformeerd. Neem contact op met je leidinggevende als je hier meer informatie over wilt of dit wilt aanpassen.

Vragen of meer info?

Bel of mail ons.

06 1454 4910
info@avivas.nl

Bij het bezoeken van deze site stem je in met het gebruik van cookies. Meer informatie

localdesk gebruikt functionele en analytische cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van uw computer, tablet of smartphone. localdesk gebruikt cookies met een puur technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen onthouden worden. Deze cookies worden ook gebruikt om de website goed te laten werken en deze te kunnen optimaliseren. Daarnaast plaatsen we analytische cookies die uw surfgedrag bijhouden zodat we onze dienstverlening kunnen optimaliseren. Bij uw eerste bezoek aan onze website hebben wij u al geïnformeerd over deze cookies en toestemming gevraagd voor het plaatsen ervan. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen. Zie voor een toelichting de website veiliginternetten.nl.

Op deze website worden ook cookies geplaatst door derden. Dit zijn analytische cookies die uw surfgedrag bijhouden zodat we onze dienstverlening kunnen optimaliseren.

Lees voor meer informatie onze volledige privacyverklaring.

Sluit deze melding