Restricties #
Je werkgever heeft afspraken met je gemaakt over het type ruimte/werkplek dat je mag boeken via de localdesk app. Hier kun terugvinden welke type ruimtes/werkplekken er zijn.
Je kunt altijd alle ruimtes/werkplekken zien in het overzicht van een locatie. Als je deze niet kunt boeken, is het knopje ‘boeken’ grijs weergegeven. Iemand anders in je organisatie (bijvoorbeeld de office manager) kan deze ruimte mogelijk wel voor jouw boeken.
Neem contact op met je leidinggevende om inzicht te krijgen in en/of het aanpassen van deze restricties. Zo kan het bijvoorbeeld zijn dat de office manager binnen jouw organisatie wel vergaderruimtes kan boeken, maar individuele werknemers niet.
Budgetten #
Je werkgever bepaalt ook een maandbudget. Dit is het maximale bedrag dat je per maand aan ruimtes/werkplekken kunt uitgeven.
Impact boekingen op budget #
Bij het maken van een boeking en op je accountpagina kun je zien wat je resterende budget van de huidige maand is. Op het moment dat een boeking gemaakt wordt, wordt het budget aangepast (ook als de boeking pas in de volgende maand plaatsvindt). Aan het begin van de nieuwe maand wordt het budget weer gereset naar je maandelijkse budget (in onderstaand voorbeeld €1.000,-).
Overschrijden budget #
Als je je budget overschrijdt, krijg je hiervan een melding per e-mail. Je werkgever wordt hiervan ook op de hoogte gebracht en kan dan besluiten dat je geen boekingen meer kunt maken in die maand. Neem in dat geval contact op met je leidinggevende om te kijken of er meer budget mogelijk is.
Individuele afspraken #
Let op: voor iedereen zijn deze afspraken anders. Je werkgever heeft je hierover geïnformeerd. Neem contact op met je leidinggevende als je hier meer informatie over wilt of dit wilt aanpassen.